17信科1班、17应数3班，相关辅导员老师：

根据湖南省教育厅《关于做好湖南省普通高校2021届毕业研究生和本专科毕业生就业报到证办理工作的通知》（湘教毕办〔2021〕3号）及学校招生就业处《关于做好我校2021届毕业生集中办理报到证及档案迁转的通知》的文件精神，为做好威尼斯官网2021届毕业生报到证办理及档案迁转工作，现将有关工作安排如下。

一、《报到证》的作用

1．学生纳入国家统一招生计划的证明；

2．毕业生干部身份的证明；

3．到接收单位报到的凭证；

4．迁转档案及户口的依据。

二、《报到证》的类别和档案去向（集中办理报到证的两种情形）

1．《报到证》办理至就业单位：毕业生已落实就业单位（签订就业协议书或正式劳动合同）且单位或单位所在地人事档案管理服务机构接收人事档案、户籍等关系的，可申请将《报到证》办理至就业单位。

办理材料：2份与就业单位签订的就业协议书或1份劳动合同复印件，单位或单位所在地人事档案管理服务机构出具的调档函（有用人自主权的单位的档案迁转信息也可备注在就业协议书“人事关系办理”栏内）。

档案去向：《报到证》（通知书联）装入毕业生档案后按照调档函或就业协议书“人事关系办理”栏内的档案接收地址邮寄档案。

2．《报到证》办理回生源地自主择业：为充分享受国家制定的就业优惠政策，毕业生暂未落实就业单位或已落实就业单位但用人单位不接收档案、户口的，可自愿申请将《报到证》办理回生源地自主择业（为方便毕业生迁转档案，建议回生源地考编、考特岗教师，有意向回生源地择业，需将户口迁回生源地，特别是省外生源的毕业生都将《报到证》办理回生源地）。《回生源地报到证》报到单位为生源地毕业生就业主管部门。其中，湖南省内生源毕业生《回生源地报到证》报到单位均为市州一级的毕业生就业主管部门，如岳麓区、宁乡市生源毕业生《回生源地报到证》报到单位均为：“长沙市教育公共服务中心”，省外生源毕业生《回生源地报到证》报到单位根据《湖南省大中专院校毕业生就业办公信息系统》所收集的毕业生生源信息自动生成。

办理材料：毕业生本人填写的《集中办理回生源地报到证申请表》（附件1），毕业生如自行联系了人事档案管理服务机构托管档案，须提交人事档案管理服务机构出具的调档函。

档案去向：《报到证》（通知书联）装入毕业生档案后按《报到证》报到单位邮寄档案，部分地区有特殊要求的，视当地要求而定；提交了调档函的，按调档函要求邮寄档案。

三、未集中办理《报到证》的毕业生档案处理办法

1.毕业生档案托管至省就业中心：湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（以下简称“省中心”）可免费托管毕业生档案关系，省中心可为托管档案的毕业生出具存档、暂缓就业等相关证明，择业期内毕业生可直接前往省中心或登陆“湖南政务服务网”在线办理《报到证》、档案转移手续，无需在学校和就业指导中心之间往返奔波。建议所有暂不申请办理《报到证》的毕业生将档案托管至省就业指导中心（考上全日制研究生、第二学士学位的学生除外）。

办理方式：关注“毕业生就业促进会”公众号，进入“服务中心”里的“档案托管”，完成申请即可；托管对象仅为暂未申请办理《报到证》的应届毕业生，只托管档案，不托管户口和组织关系。

2.毕业生档案关系保留在学校：学校可免费为毕业生保管档案，毕业生须在两年择业期内办理《报到证》、档案转出手续。

四、毕业生离校后办理《报到证》及档案迁转的程序

1. 因疫情防控需要，省中心暑假期间（8月31日前）不受理2021届毕业生个人办理报到证的申请，错过学校集中办理报到证时间的应届毕业生可填写《威尼斯5139手机版2021届毕业生统一办理报到证、档案迁转申请表》（附件2）并提供相应材料发送至574543416@qq.com张老师邮箱或邮寄招生就业处，学校每周为毕业生统一办理一次报到证和档案的邮寄。暑假统一办理报到证、档案迁转的材料收集时间为7月28日至8月27日。

2. 省中心9月1日起开始受理应届毕业生个人办理《报到证》，分为现场办理和网络办理两种方式。

现场办理方式：毕业生本人持毕业证书、身份证及相关就业材料先到学校招生就业处开具介绍信，持介绍信、毕业证书、身份证及相关就业材料至省中心业务大厅办理《报到证》，再回学校办理档案转出手续。(已将档案托管至省中心的毕业生无须返回学校办理介绍信、迁转档案，直接携带相关材料至省中心办理即可)。

网络办理方式：毕业生登陆“湖南政务服务网”，在“省内普通高等学校毕业生《就业报到证》办理服务”中上传毕业证书、身份证及相关就业材料扫描件，省中心后台审核，办理完成后将《报到证》邮寄给毕业生。毕业生收到《报到证》后，将毕业证、《报到证》以及办理《报到证》时提供的相关档案迁转材料（须含详细档案邮寄地址、联系人、联系电话）拍照，并注明毕业生姓名、联系电话发125175722@qq.com谭老师邮箱办理档案邮寄。

湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心地址：长沙市雨花区新建西路37号长城•非常生活三楼；联系电话：0731-82116082（综合咨询），0731-82116092（档案查询、托管）。

学校招生就业处地址：创新创业大楼407室；联系电话：0731-88228176，联系人：张靖、谭圆。

五、材料收集

第一次集中办理报到证的时间为6月17日，材料上交截止时间为6月7日17时；第二次集中办理时间为7月13日，各学院材料上交截止时间为7月5日。

纸质材料由各班在截止时间前以班级为单位上交至学工办吉老师处，电子材料以班级为单位发送至邮箱：785181563@qq.com。

六、注意事项

1．《报到证》一式两联，“白联”由招生就业处直接放入毕业生档案，“蓝联”学院分发至各毕业生报到之用，具体发放时间另行通知。

2.招生就业处将根据毕业生《报到证》报道单位以邮政特快专递方式邮寄毕业生档案（已签订《就业协议书》的毕业生，如《就业协议书》上具有的档案接受地址，以此地址邮寄；回生源地档案一般情况按《报到证》所列单位邮寄；提交了调档函的，按调档函要求邮寄）。

3.考上全日制研究生、第二学士学位等的毕业生无需办理《报到证》，直接凭录取学校的录取通知书或调档函迁转毕业生档案。

4.毕业生档案原则上由招生就业处以EMS邮政特快专递方式邮寄至档案接收单位，严禁毕业生自带。毕业生集中办理迁转的档案7月25日前办理完成邮寄。9月20日后，应届毕业生可登录“威尼斯5139手机版就业创业信息网”或 微信公众号“威尼斯5139手机版就业创业云平台”毕业生个人中心查询集中办理的档案邮寄详情及去向。

5.公费师范生由学校招生就业处统一办理，无需提交相关材料。

6.请各毕业班辅导员老师及创业就业委员务必及时准确地通知到每一位毕业生，督促符合集中办理《报到证》条件的毕业生按要求上交材料。

附件1： 集中办理回生源地报到证申请表.doc

数学与计算科学学院学工办

2021年5月31日