根据学校下发的《2021届毕业生离校工作方案》等文件精神，经学院党政联席会议研究，现将威尼斯官网2021届毕业生离校的相关工作安排如下：

一、组织领导

顾 问：曾玉华 欧阳章东

组 长：鲁云生 肖建华

副组长：马青梅

成 员：戴建宇 刘燕舞 张 艳 杨 晗  

王鹏程 吉先菊

二、情况介绍

威尼斯官网2021届毕业生共计538人，其中信息与计算科学专业34人，数学与应用数学专业143人，数学与应用数学（初中起点六年制本科）专业361人，共11个行政班级，分别是17信科1班、17应数1—3班、17级743—749数学班。

三、离校手续办理时间及方式

时间：6月21日前；

方式：本次离校手续采用线上方式办理，特殊情况到东方红校区学生服务中心办理，网上办理具体操作方式详见《数学与计算科学学院毕业生离校手续操作指南》（附件1），

四、毕业生离校工作安排

1.6月8日前：毕业生返校。

2.6月9日：学院毕业晚会；

3.6月11日：毕业生上交就业协议书、劳动合同、回生源地申请表等材料。

4.6月11—25日：春季教师资格认定网上申报；

5．6月12日前：教材费清算；

6.6月15—18日：毕（结）业证书、学位证书打印、清理、盖章、贴照片。

7.6月16日召开校学士学位评定委员会会议。

8.6月17日：招生就业处到省就业指导中心集中办理毕业生报到证。

9.6月18日：领取毕业生报到证；发放毕业生离校手续办理单；学校毕业典礼暨学位授予仪式；

10．6月15日：毕业生座谈会。在玉衡楼北栋302举行毕业生座谈会：每班级推荐3名优秀毕业生（14时—15时30分），要求辅导员老师、班长必须参加，人员代表性广泛；参加座谈会名单请各班长填写至《数学与计算科学学院参加学院2021届毕业生座谈会名单》（详见附件2）于6月12日15时前报学院学工办马青梅老师；

11．6月21日前：集中办理毕业离校手续，学生本人领取学位证、毕业证，党团组织关系转出，

12．6月22日：毕业生全部离校，学生档案袋整理并移交招就处；

13．6月26日：清理毕业生寝室，为寝室调整作准备；

注意事项

1．各毕业生需按时返校，因特殊原因未能按时返校的同学需提前写好请假条，辅导员审核签字后上报学院审核，待学院审核通过后方可缓返校。

2．各毕业生在办理离校手续之前，需将学生证、借阅证、餐卡、电卡（电卡仅男生，在卡片正面右上角贴上已注明寝室号的标签）准备齐全，学生证、借阅证已遗失的根据相应处室要求办理；

3．各毕业生的党团组织关系要求毕业时转出，党组织关系转出办理按学院党总支《关于做好集中办理毕业生党团组织关系转出工作的通知》（附件3）执行；对于已被录取为研究生的毕业生党员但在6月10日前尚未收到录取通知书或调档函的，可以在7月初或者9月初到学院办理组织关系迁转手续；团组织关系转出由班级负责人统一组织办理；

4．户口在学校的毕业生原则上要求在毕业时迁出（具体流程为：本人持身份证到保卫处户籍科领取户口卡后，到麓谷派出所（校大门外往左边，大热门超市对面）开具户口迁移证，回原籍派出所上户。保卫处办公地点：图书馆前栋1楼，办公电话：0731-88228252，联系人：郭小涛，办理时间为工作日的上班时间）；

5．未集中办理报到证的毕业生离校后可自行办理《报到证》，具体办理的方式届时会通知。（以往自行办理报到证程序为：毕业生本人持毕业证书、身份证及相关就业材料到学校招生就业处（润寰楼北栋104，原理A102）开具介绍信，持介绍信、毕业证书、身份证及相关就业材料至省就业指导中心业务大厅办理报到证（档案关系托管在省就业指导中心的毕业生可直接到中心业务大厅办理，无需学校招生就业处开具介绍信）。办理地点：省就业指导中心办公楼（长沙市雨花区新建西路37号长城•非常生活三楼），联系电话：0731－82116082。正常工作日均可办理，暑假期间学校招生就业处开具介绍信时间为每周五上午8时—16时；）

6．为做好毕业生离校计划生育工作，有需要开具计划生育证明的毕业生，请填写《威尼斯5139手机版学生婚育证明》（详见附件4）。此证明为三联单，填写后打印或打印后再填写均可，证明人为本班级辅导员老师签名，先在学院学工办马老师处盖章（上交院部存根联），再到学校后勤处医卫科加盖学校计划生育公章即可。后勤处医卫科地址：田汉剧场正门楼梯下右边第一个巷子右手边第一个办公室，联系人：杨奇志老师。

7．毕业生在校期间的最后一段时间，各毕业生务必高度重视，严格遵守学校疫情防控规章制度，严禁私自外出、聚集，遵循安全、文明、难忘、愉快、节俭的原则，做好各项毕业离校工作。

附件1： 数学与计算科学学院毕业生离校手续操作指南.doc

附件2： 数学与计算科学学院参加学院2021届毕业生座谈会名单.xls

附件3： 关于做好集中办理毕业生党团组织关系转出工作的通知.doc

附件4： 威尼斯5139手机版学生婚育证明.doc

数学与计算科学学院学工办

二○二一年六月六日